Autosihteeri

Asiakkaamme Helkama-Autokauppa Oy hakee vakituiseen työsuhteeseen

AUTOSIHTEERIÄ

Helkama-Autokauppa Oy on Espoon Olarissa sijaitseva perheyhtiö ja Skodan jälleenmyyjä. Toiminnan kasvaessa he tarvitsevat nykyisen autosihteerin avuksi toista oma-aloitteista ja tarkkaa autosihteeriä.

Autosihteerinä työtehtäviisi kuuluvat mm.:

- autojen rekisteri- ja valmistenumeroiden päivitys
- uusien autojen rekisteröinti, vakuuttaminen ja laskutus
- käytettyjen osto- ja myyntiautojen rekisteröinti ja vakuuttaminen tai luovutusilmoittaminen sekä laskutus
- kauppasopimusten tarkastus
- ostolaskujen tiliöinti ja maksujen seuranta
- maksut asiakkaille ja rahoitusyhtiöille
- manuaalilaskujen teko
- tarvikkeiden tilaus
- tulevan Postin selvitys ja edelleen lähetys
- rahojen seuranta

Työssä käytettäviä ohjelmia ovat esimerkiksi Keyloop, Netso, Visma ja Nomentia. Eduksi on, jos sinulla on kokemusta näistä järjestelmistä ja vastaavaa työkokemusta tai jos sinulla on tunnukset Trafin rekisteröintiin, mutta nämä eivät ole edellytyksiä. Työhön ja järjestelmiin saa hyvän perehdytyksen ja tärkeintä onkin asenteesi. Toivomme, että olet reipas, luotettava ja jämpti henkilö, joka pitää prosesseista kiinni.

Työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pikaisesti kokoaikaisella kuukauden mittaisella perehdytyksellä. Perehdytyksen jälkeen työtunteja on aluksi osa-aikaisesti ja vaihtelevasti, mutta tavoitteena on, että työ muuttuu kokoaikaiseksi. Etsimme siis henkilöä, joka pystyy sitoutumaan kokoaikaiseen päivätyöhön, mutta on aluksi joustava työtuntien suhteen.

Valittu henkilö tulee toistaiseksi voimassa olevan työsuhteeseen StaffPointille.

Hakuohjeet

Toivottavasti kiinnostuit - täytäthän hakemuksesi pikaisesti oheisen linkin kautta. Muista liittää myös CV palkkatoiveineen mukaan hakuprofiiliisi. Käymme hakemuksia läpi ja haastattelemme ehdokkaita jo hakuaikana, päätös tehdään sopivan henkilön löydyttyä. Huomioithan, ettemme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.